又一次在深夜被微信提示吵醒的你是否覺得，彈性工作已經(jīng)變相為“彈性下班”了？當(dāng)你24小時都在為工作操心時，你還會覺得彈性工作安排是公司的恩賜嗎？
按照常規(guī)路徑想象，我們的生活已經(jīng)變得越來越碎片，再加上遠(yuǎn)程辦公軟件的進(jìn)化，工作也應(yīng)該越來越符合彈性要求。
放眼全球，彈性工作，已經(jīng)當(dāng)之無愧成為優(yōu)秀公司提升工作效率的最佳選擇?！?/span>哈佛商業(yè)評論》認(rèn)為，彈性工作制能夠節(jié)約公司人力資源開支。領(lǐng)英曾在《2019人才趨勢報告》調(diào)研報告中指出，彈性工作制讓公司的產(chǎn)出率提高了22%。
但很多彈性工作者的生活也許是這樣的：從表面上看，你可以在早上送孩子上學(xué)，還能在白天與親朋好友聯(lián)絡(luò)，晚上和周末大多也都在家；但事實(shí)上，你總是時不時地要看一眼手機(jī)，以備不時之需，隨時待命意味著從未真正完全放松過。有人因此表示，彈性工作就是一個偽概念，用看似靈活的方式來壓榨人生的24小時。
究其原因，彈性工作制在讓我們放松的同時，也悄悄滋長了我們的拖延癥和懶惰癥。一旦在正常工作時間內(nèi)沒有足夠時間完成工作，彈性工作制就會變成一種負(fù)擔(dān)，逼迫我們在零碎時間里努力完成所有任務(wù)，感覺精疲力竭。
因此對于彈性工作制來說，如何實(shí)現(xiàn)員工“自管理”非常重要。一個人的自我教導(dǎo)及約束的能力，是讓生活和工作走上正軌的第一步，更有策略地安排時間，才能讓工作的靈活性為自己所用。信任、自我管理和清晰溝通是彈性工作制取得成效的關(guān)鍵。
如何提高自管理能力
“自管理”是我們調(diào)節(jié)情緒、控制行動和行為的能力。強(qiáng)大的自我管理能力可以防止我們錯過最后期限，并幫助我們解決工作場所的沖突。簡單地說，自我管理是為未來做準(zhǔn)備，而不僅僅是在現(xiàn)在行動。
自管理能力低往往意味著情緒主導(dǎo)，這可能導(dǎo)致倦怠或動力下降。在遠(yuǎn)程和彈性工作的時代，員工必須在經(jīng)常受到家庭干擾的情況下保持注意力集中，這通常需要持續(xù)的壓力管理和情緒調(diào)節(jié)，以下是一些提高自我管理能力的建議：
1. 優(yōu)先進(jìn)行自我保健
大約一半的拖延癥和懶惰癥與壓力、焦慮和抑郁有關(guān)。自我保健就是為了更好地照顧自己而付出的努力。通過照顧好自己的身心健康，可以減少壓力、焦慮和抑郁。就像牛油果吐司、自拍和錯失恐懼癥一樣，多喝水、吃得好、睡個好覺同樣能令年輕人受益。
2. 專注于優(yōu)勢和最大價值
每個人都有不同的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，只要我們意識到它們是什么，我們就可以幫助自己進(jìn)行有效的自我管理。為了取得成功，應(yīng)根據(jù)公司目標(biāo)確定你能提供最大價值的領(lǐng)域。專注于這些領(lǐng)域，并確保在工作時把時間用在最有價值的事情上。
3. 設(shè)定個人和職業(yè)目標(biāo)
當(dāng)你知道你必須做什么，什么時候必須去做，完成它就容易得多。制定可行的小目標(biāo)，這是一種簡單而有效的避免壓力和壓力的方法。通過設(shè)定目標(biāo)，你將在一個新項(xiàng)目中挑戰(zhàn)自己，或者有可能朝著晉升的方向努力。
4. 工作時全心投入，休息時徹底放松
如果發(fā)現(xiàn)自己離不開手機(jī)，可以制定規(guī)則，明確何時可以正式結(jié)束工作。具體時間和規(guī)則可以因人而異，重要的是要創(chuàng)造一個空間，讓你自己和周圍的人都知道，這段時間你會全神貫注。
5. 慶祝小小的成功
無論是在激勵自己還是他人，重要的是要認(rèn)識到成功。通常，我們很容易忘記獎勵自己。當(dāng)你成功地進(jìn)行自我管理并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時，獎勵自己是有意義的。
自管理如何避免失控
詹姆斯·索羅維基在《群體的智慧》中認(rèn)為：“面對復(fù)雜性和不確定性問題時，一個人被賦予的權(quán)力越大，就越有可能作出糟糕的決定。”
自管理并非意味著“不管理”。彈性工作制作為一種戰(zhàn)略性的人力資源工具，也需要公司擁有清晰的流程、可靠的調(diào)度軟件和經(jīng)理培訓(xùn)來有效地管理這個工作模式。更重要的是，企業(yè)要形成自驅(qū)型組織運(yùn)行模式。
自管理如何避免失控？管理者需要做到以下四點(diǎn)：
第一，設(shè)立清晰明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。每個團(tuán)隊(duì)人數(shù)不應(yīng)過多，團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)需要與團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識。同時，不同團(tuán)隊(duì)之間的目標(biāo)也應(yīng)該是清晰透明的，這樣團(tuán)隊(duì)成員就能充分理解整個組織的目標(biāo)，從而有效安排個人時間。
第二，設(shè)定決策的邊界框架。一般來說，邊界框架涉及工作質(zhì)量結(jié)果、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價值觀紅線和合規(guī)這四條線，員工可以根據(jù)這些來進(jìn)行自主決策，確保工作的完成。
第三，信息透明。自管理講究的是自由與責(zé)任并重，既然團(tuán)隊(duì)要對自己的工作自由度負(fù)責(zé)，那么所有的業(yè)務(wù)信息包括財務(wù)的信息都必須是透明的，并且易于理解和易于訪問的。
第四，心理安全感。自管理團(tuán)隊(duì)不可避免會陷入各種糾結(jié)、掙扎，在這種情況下，建立心理安全感就尤為必要，最為重要的原則就是信任和放權(quán)。當(dāng)然，信任就意味著放松管控，這對于領(lǐng)導(dǎo)者而言是巨大挑戰(zhàn)。
結(jié)語
歸根到底，彈性工作制是一個企業(yè)對其員工信任的一種表現(xiàn)形式，在這樣的制度下，企業(yè)應(yīng)該思考的是：如何推動公司愿景的實(shí)現(xiàn)？如何賦予員工更高的權(quán)利，發(fā)揮他們最大的潛力？員工則應(yīng)該思考：如何承擔(dān)自己的工作職責(zé)，負(fù)責(zé)好自己份內(nèi)的工作任務(wù)？如何通過自管理，實(shí)現(xiàn)工作與生活的真正平衡？
